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檔案“失聯(lián)”怎么辦? “主人,你不要我了嗎”【2】

2014年08月19日10:26    來(lái)源:錢(qián)江晚報(bào)    手機(jī)看新聞
原標(biāo)題:檔案“失聯(lián)”怎么辦? “主人,你不要我了嗎”

   檔案里有什么,重要嗎

  大部分的時(shí)間里,我們看不見(jiàn)自己的檔案,基本上都是由相關(guān)部門(mén)托管著,因此很多人都表示檔案里面有什么不是很清楚。

  檔案就好比是人的身份憑證,畢業(yè)生的人事檔案由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái),是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,這其中包含了學(xué)歷、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生體格測(cè)試情況等,這對(duì)于大學(xué)生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據(jù)。

  “大學(xué)生畢業(yè)之后,會(huì)面對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)、住房補(bǔ)貼發(fā)放、出國(guó)審查、評(píng)職稱(chēng)等問(wèn)題,這些都是離不開(kāi)檔案的!闭憬ど檀髮W(xué)就業(yè)指導(dǎo)處老師周翔說(shuō),“如果你要進(jìn)國(guó)企或者事業(yè)單位工作,那么則需要檔案,而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救,那么就有可能失去這份工作的機(jī)會(huì)!

  周翔說(shuō),也有存在一些私營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案不是很重視,他們認(rèn)為,檔案中的材料不足以反映畢業(yè)生的具體個(gè)人情況,而且也有很多資料是學(xué)生自己填寫(xiě)的,很難確定信息的真實(shí)性。所以,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該要加強(qiáng)誠(chéng)信檔案的建立。

   怎么處理檔案,有兩種情況

  對(duì)于檔案的處理可以分為兩種情況,即畢業(yè)后找到工作單位和畢業(yè)沒(méi)有找到工作單位。

  畢業(yè)后如果找到工作單位的,就可以放心地將自己的檔案轉(zhuǎn)移到就業(yè)地方的人才市場(chǎng)掛靠。就算以后跳槽,也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函,能很方便地轉(zhuǎn)入到就業(yè)地的人才市場(chǎng)。但是最好不要將檔案寄送到公司,以防自己離職時(shí)檔案被公司扣留。

  如果你畢業(yè)后沒(méi)有找到單位,或者繼續(xù)深造,那么你可以去學(xué);騿挝凰诘氐娜瞬攀袌(chǎng)掛靠,因?yàn)槿瞬攀袌?chǎng)屬于官方機(jī)構(gòu),能夠保證檔案的安全。但是當(dāng)你找到工作的時(shí)候,應(yīng)該要立刻辦理就業(yè)手續(xù),以便能及時(shí)地轉(zhuǎn)正評(píng)職。

  那么如果面對(duì)檔案“失聯(lián)”,又該上哪兒去找回檔案呢?“最有效地方法就是回學(xué)校開(kāi)始查。”浙江工商大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)處老師周翔說(shuō),學(xué)校是學(xué)生檔案最原始的地方,因?yàn)槊糠輽n案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會(huì)有詳細(xì)的登記,只要沿著這條線索,就能找回自己的檔案。

  另外,周翔認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)檔案電子化和網(wǎng)絡(luò)化迫在眉睫。如果國(guó)家能把這些數(shù)據(jù)庫(kù)同統(tǒng)一起來(lái),那么就可以建成全面的個(gè)人檔案信息。一方面有利于信息貫通,用人單位可以通過(guò)檔案管理平臺(tái)及時(shí)、快捷地查詢(xún)到檔案信息;另一方面也能方面畢業(yè)生就業(yè)。(本報(bào)記者 林曉瑩 實(shí)習(xí)生 李淋)

(來(lái)源:錢(qián)江晚報(bào))



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